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管理職責(zé)

外事辦公室職責(zé)

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外事辦公室是在院長(zhǎng)和兩辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，我院國(guó)際合作交流及其它涉外事物的歸口管理職能部門。負(fù)責(zé)組織醫(yī)療衛(wèi)生方面的校際和民間的多邊、雙邊合作交流。具體職責(zé)如下：

1. 承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)涉外工作。

2. 負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)的出訪涉外活動(dòng)。

3. 負(fù)責(zé)我院工作人員短期出訪(90天以內(nèi)，不含90天)任務(wù)的申報(bào)、辦理因公護(hù)照及簽證等事宜。

4. 負(fù)責(zé)咨詢護(hù)照及簽證事宜。

5. 負(fù)責(zé)做好因公普通護(hù)照管理工作。

6. 負(fù)責(zé)匯集我院在國(guó)際合作交流方面的信息。

7. 負(fù)責(zé)起草必要的國(guó)際來(lái)往信件、翻譯及外事來(lái)訪交流小結(jié)。

8. 負(fù)責(zé)組織安排外賓來(lái)訪講學(xué)、短期研修及證書發(fā)放、參觀等活動(dòng)。

9. 負(fù)責(zé)外賓迎來(lái)送往、領(lǐng)導(dǎo)接見、宴請(qǐng)、食宿安排及起草接待計(jì)劃。

10. 建立建全外事檔案，做好禮品登記工作。